Übersicht Modul Beschaffung

Das Modul Beschaffung umfasst alle Aktivitäten rund um Lieferanten. Es hilft bei der Verwaltung aller Beschaffungsaktivitäten, einschliesslich Anbieterverwaltung, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantenevaluation und mehr.

Hauptfunktionen

1. Archiv: Hier werden historische oder weniger aktuelle Beschaffungsdaten aufbewahrt. Diese Daten können zur späteren Analyse oder als Nachweis abgerufen werden.
2. Bestellungen: Erfassung und Verwaltung aller Einkaufsbestellungen. Dies könnte Informationen über Lieferanten, Bestellnummern, Produktinformationen, Preise und Liefertermine enthalten.
3. Offertanfragen: Verwaltung von Anfragen für Angebote an Lieferanten. Dies kann als Teil des Beschaffungsprozesses dienen, um Preise und Bedingungen zu vergleichen.
4. Projekte: Dies bezieht sich auf spezifische Beschaffungsprojekte, die überwacht und verwaltet werden müssen.
5. Wareneingänge: Erfassung und Verwaltung aller eingehenden Warenlieferungen. Hier können die erhaltene Menge, der Zustand der Waren, der Lieferant und das Datum der Lieferung festgehalten werden.

Auswertungen

Erstellung von Berichten und Analysen zur Leistung der Beschaffungsabteilung.

1. Unterbestände: Überwachung der Lagerbestände und Erkennung von Produkten, die aufgrund von niedrigen Beständen nachgefüllt werden müssen.

Stammdaten

Verwaltung von Stammdaten, die für die Beschaffungsabteilung relevant sind.

1. Auftragsbewilligungen: Definiert den Genehmigungsprozess für Bestellungen. Dies kann eine Hierarchie von Genehmigungen sein, die auf dem Bestellwert oder anderen Faktoren basieren.
2. QS-Prüfstufen: Einstellungen und Verwaltung von Qualitätssicherungsprüfungen für eingehende Waren.
3. Zustellung via: Bestimmt die Zustellmethoden, die für die Warenlieferung verwendet werden können. Diese können aufgrund von Faktoren wie Kosten, Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Lieferort variieren.